Datenschutz, 2FA & Lead-Listen
2FA nicht verpflichtend. Lead-Listen NIE exportieren oder lokal speichern. Bei Diebstahl/Verlust: Bescheid geben, wir setzen Passwörter zurück.
Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Nicht verpflichtend für Close, Mitgliederbereich und das Dashboard — aber empfohlen, weil’s einfach ist und einen Großteil der häufigsten Account-Übernahmen verhindert.
Lead-Listen sind heikel
Wichtig: Lead-Listen dürfen nicht exportiert oder lokal gespeichert werden. Das wäre eine Datenschutzverletzung unter der DSGVO.
- Keine CSV-Exports auf den eigenen Rechner
- Keine Screenshots der Lead-Daten an Dritte
- Kein Teilen über externe Channels (private WhatsApp-Chats, Email an dich selbst, …)
Alle Arbeit findet innerhalb des CRMs (Close) statt.
Wenn dein Computer gestohlen wird
Sofort melden — Mail oder Anruf an office@salesagent.at mit dem Vorfall.
Wir setzen daraufhin deine Passwörter für alle Systeme zurück (Close, Mitgliederbereich, Dashboard), damit niemand mit dem gestohlenen Gerät auf Lead-Daten zugreifen kann.
Datenaufbewahrung nach Vertragsende
Deine personenbezogenen Daten werden zur gesetzlichen Frist aufbehalten (Aufbewahrungspflicht: 7 Jahre in Österreich, je nach Belegart) und dann gelöscht.
Passwort-Manager
Empfehlung steht aktuell keine offiziell zur Diskussion — nutze, was für dich funktioniert (1Password, Bitwarden, KeePass, …). Hauptsache: nicht Passwörter im Browser speichern oder in Notizen.
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